Webseite Charite Facility Management GmbH
Sachbearbeiter (m/w/d)
Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand – gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.
Innerhalb unseres Fachgebiets Reinigung, Bettenaufbereitung & Textilcontrolling suchen wir unbefristet ab dem 01.11.2023 oder früher 1 Mitarbeiter/in mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.
Wir machen Charité möglich! Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber!
Sie erwartet eine sichere, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung durch ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation. Neben einem vielfältigen betrieblichen Sportprogramm, der Vermittlung von Kitaplätzen, der Möglichkeit eines Jobtickets und bezuschusster betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit erwarten Sie weitere interessante Arbeitgeberleistungen. Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.
Ihre Aufgaben
Sie sind neben klassischen Büroarbeiten zuständig für die aufgabenbezogene eigenständige Koordination von Terminen, Abläufen und Vorgängen der Bereiche, das Bewerbermanagement, die Materialbestellung sowie die Pflege, Planung und Sicherung der Daten im Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP, Sie übernehmen nach vorgegebenen Prozessen Aufgaben der Leistungsebene nach Anweisung und sind u.a. Ansprechpartner für Mitarbeiter und Gruppenleiter in personalrelevanten Fragestellungen. Die Pflege, Verarbeitung und Abrechnung von Desinfektionsnachweise, das Reklamationsmanagement und die Bereitstellung und Ausgabe der Berufskleidung zählen ebenso zu Ihren Aufgaben. Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeiten Sie vertraut und professionell.
Unsere Anforderungen
Abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich, Berufserfahrung idealerweise im Gesundheitswesen von Vorteil, sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sind Voraussetzung, Umgang mit dem Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP wünschenswert, Erfahrungen im Bewerbermanagement (Auswahl, Begleitung des Einstellungsprozesses, Vertragsabwicklung) von Vorteil, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, kundenzugewandtes Auftreten, hohe soziale Kompetenz, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, freundliche Umgangsformen erforderlich.
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.
Rahmenbedingungen
Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe OH1 A des Entgelttarifvertrages der Charité CFM. Unbefristeter Arbeitsvertrag.
Bei Interesse schicken Sie uns Ihre
Bewerbungsunterlagen
mit der Kennziffer REI2023-522 per E-Mail an:
cfm-bewerbung@cfm-charite.de
Die Bewerbungsfrist endet am 05.10.2023.
Wir freuen uns auf Sie.
Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an
geeignete schwerbehinderte Bewerber.
Charité CFM Facility Management GmbH
Zentrale Dienste Personal
Augustenburger Platz 1, 13353 Berlin
Web: www.cfm-charite.de
Berlin, den 21.09.2023
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an nicolas.jokiel@cfm-charite.de