Sachbearbeiter/in für Kita- und Schulausstattung (m/w/d)

Unser/e Sachbearbeiter/in für Kita- und Schulausstattung unterstützt im Innendienst das Vertriebsteam bei der Erstberatung sowie Auftragsannahme per Telefon, E-Mail oder aus einer Online-Bestellung und kann dabei auf persönliche Sortiments-Grundkenntnisse zurückgreifen, die im Laufe der Zeit im Unternehmen erworben wurden. Gewissenhaft werden Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen mittels des eingesetzten ERP-Systems erstellt und an die Kunden versandt. Zu den abwechslungsreichen Aufgaben gehört auch die Unterstützung von anderen Teams im Unternehmen, wenn dort Bedarf besteht.

Aufgabenstellung:
– Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten
– Erfassung und Pflege von Daten im ERP/CRM-System
– Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen
– Auslösung von Warenbestellungen und Überwachung der Liefertermine
– Reklamationssachbearbeitung in Zusammenarbeit mit den Fachexperten
– Arbeitsort befindet sich vollständig im Innendienst

Qualifikationen:
– Ausbildung mit kaufmännischer oder pädagogischer Ausrichtung
– Identifikation mit den Themen Lehren und Lernen in Kitas, Schulen und weiteren Bildungseinrichtungen
– Bereitschaft und Motivation, sich die Sortiments-Grundkenntnisse im Laufe der Zeit anzueignen
– Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (z.B. Word, Excel, Teams)
– Erfahrungen in der Anwendung von ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics Business Central)
– Kunden- und serviceorientiertes pragmatisches Denken und Handeln mit lösungsorientierter Arbeitsweise
– Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitgeberleistungen:
– Krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, mittelständischen Unternehmen
– Sinnstiftende Tätigkeit mit dem Ziel, die Ausstattung an Schulen zu verbessern
– Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
– Attraktives Grundgehalt und ein Zuschuss zum ÖPNV
– Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einer Wachstumsbranche
– Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer familiären Unternehmenskultur
– Individuell auf die Person abgestimmte Fort- und Weiterbildung
– Verpflegung mit Heiß- und Kaltgetränken sowie frischem Obst und kleinen Snacks

Ideal auch für Quereinsteiger, zum Beispiel:
– Assistent/in Tourismus und Hotelmanagement
– Buchhändler/in
– Fachangestellte/r Medien- und Informationsdienste
– Fachkauffrau / Fachkaufmann
– Fachwirt/in
– Fremdsprachenkorrespondent/in
– Industriekauffrau / Industriekaufmann
– Kauffrau / Kaufmann Bürokommunikation bzw. Büromanagement
– Kauffrau / Kaufmann Dialogmarketing
– Kauffrau / Kaufmann E-Commerce
– Kauffrau / Kaufmann Einzelhandel
– Kauffrau / Kaufmann Groß- und Außenhandel
– Kauffrau / Kaufmann Kurier-, Express- und Postdienstleistungen
– Kauffrau / Kaufmann Marketingkommunikation
– Kaufmännische Assistenz Fremdsprachen und Korrespondenz
– Kommunikationsassistent/in
– Projektassistent/in
– Sekretär/in bzw. Schulsekretär/in bzw. Hochschulsekretär/in
– Servicefachkraft Dialogmarketing
– Servicekauffrau / Servicekaufmann Luftverkehr
– Touristikassistent/in
– Tourismuskauffrau / Tourismuskaufmann
– Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann
– Vertriebsassistent/in
– Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Verwaltungsangestellte/r
– Wirtschaftsassistent/in bzw. Kaufmännische/r Assistent/in

Für alle oben genannten Berufsbezeichnungen gilt: es sind alle Geschlechter willkommen.